¿Qué quieres resolver en tu empresa?
Xophia es la plataforma donde construimos módulos para tu operación, con tus reglas y agentes de IA bajo aprobación humana. Conectamos lo que funciona, construimos lo que falta y reemplazamos lo que genera fricción.
De una diferencia bancaria a una decisión revisable
Así funciona un módulo de conciliación: reúne las fuentes, propone un calce y deja la escritura en el ERP pendiente de aprobación.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. El alcance y las reglas de cada módulo se definen con tu equipo.
01 · Conectar
La cartola y la factura, juntas
El módulo lee las dos fuentes y hace visible la diferencia.
- Factura
- CLP 1.000.000
- Abono bancario
- CLP 987.600
02 · Proponer
Una explicación con evidencia
El agente propone vincular el abono a la factura y muestra la comisión del procesador que explica la diferencia.
- Comisión
- CLP 12.400
- Evidencia
- Liquidación del procesador
03 · Aprobar
La decisión queda en tu equipo
La persona revisa la evidencia y puede aprobar, corregir o rechazar. Una escritura aprobada queda registrada con su responsable.
- Estado
- Pendiente de revisión
- Responsable
- Equipo de contabilidad
Toda tu operación en un solo lugar.
Cada módulo comparte datos, reglas y controles con los demás. Así reutilizamos lo ya construido; el alcance y las integraciones determinan el costo de cada módulo.
Ver la plataforma- ConciliaciónFinanzas
- CobranzaFinanzas
- Cierre contableFinanzas
- TesoreríaFinanzas
- Supervisión comercialComercial
- CotizacionesComercial
- IndicadoresGerencia
- Preguntas al negocioGerencia
- AprobacionesOperaciones
- ComprasOperaciones
- InventarioOperaciones
- Tu próximo móduloA tu medida
Conectado a lo que funciona
- Odoo
- SAP
- SII
- Buk
- Bancos
- HubSpot
Lo mismo, visto desde tu lado
Lo que cambia cuando la operación se construye en Xophia
El mismo negocio. Lo que cambia es sobre qué se construye.
| Dimensión | Empresa fragmentada | Con Xophia |
|---|---|---|
| Herramientas | Estándar, complejas, una por proceso | Módulos construidos sobre tu lógica, en una plataforma |
| Datos | Cada área con su propia versión | Una definición compartida por todos |
| Procesos | El negocio se adapta a la herramienta | El módulo se construye como trabaja el negocio |
| Decisiones | Reportes que tardan días | Respuestas al momento, con la fuente a la vista |
| Control | Se confía en la memoria y el correo | Cada acción registrada y revisable |
| Costo | Licencias e integraciones por herramienta | Reutiliza la base construida; el costo depende del alcance |
Una base, muchos módulos. Cada uno reutiliza lo anterior.
Conectar
Conectores
MCP, REST, GraphQL, SQL, eventos y webhooks. Alcance de lectura y escritura por despliegue.
Definir
Definiciones compartidas
Cada indicador y regla se define una vez. Toda cifra es rastreable hasta el SQL y la fila de origen.
Ejecutar
Agentes y flujos
Agentes de IA con pasos deterministas. Herramientas y datos acotados por rol.
Controlar
Aprobación y registro
Las escrituras en tus sistemas y los pasos de alto impacto esperan aprobación humana. Cada llamada y resultado queda registrado.
módulo conciliacion-financiera agente banco.matcher · rol finanzas.lectura → bank.list_movements cuenta ***4412 · 412 movimientos → erp.search_invoices odoo · 388 abiertas ← propuestas 409 calces · 3 diferencias ⏸ aprobación requerida política escritura_erp ✓ aprobado Finanzas · 10:42 → erp.reconcile 409 líneas · usuario operador
Lo que TI pregunta primero
- Identidad
- SSO con SAML 2.0 u OIDC · acceso por roles a nivel de recurso
- Cifrado
- TLS 1.2+ en tránsito · AES-256 en reposo
- Despliegue
- Nube gestionada por Xophia o VPC del cliente
- Datos
- Región, retención y accesos definidos por escrito antes de desplegar
- Cumplimiento
- SOC 2 y Ley 21.719 en preparación · sin certificaciones declaradas
Cómo trabajamos
En semanas, no en meses
Partimos por un proceso acotado y por los sistemas que ya tienes. Cada módulo siguiente reutiliza las conexiones y reglas del anterior.
Tus reglas, no las de la suite
Los módulos se construyen como trabaja tu empresa. El equipo deja de adaptarse a la herramienta.
Tú apruebas, Xophia ejecuta
Las escrituras en tus sistemas y las acciones de alto impacto esperan tu visto bueno. Cada paso queda registrado con su contexto.
¿Qué costo representa el tiempo de coordinación?
Explora un escenario ilustrativo: aplicamos el 58% reportado por Asana en 2023 al tamaño y costo mensual de tu equipo. El cálculo ocurre en tu navegador; no mide la productividad real de tu empresa.
Tiempo equivalente a ≈35 jornadas completas al día en tareas de coordinación: buscar información, revisar estados y mover datos entre herramientas. En este escenario, ese tiempo se distribuye entre todo el equipo.
Costo anual imputado: ≈ US$1.252.800.
Cada punto representa una jornada completa de capacidad. La parte iluminada muestra el 58% supuesto, distribuido entre el equipo.
Revisemos cuánto de esto es tu casoEscenario de costo imputado, no ahorro prometido ni personas prescindibles. Las cifras provienen de estudios externos; el resultado de tu empresa puede variar.
Qué muestran otros estudios
Estos estudios usan muestras, períodos y métricas diferentes. Aportan contexto independiente: no desglosan el 58% de Asana y sus porcentajes no se suman.
~20%
de la semana buscando información
Buscar información en distintas plataformas
McKinsey estimó en 2012 que los trabajadores del conocimiento con tareas de interacción dedicaban cerca del 20% de la semana a buscar información interna o localizar a colegas que pudieran ayudar. Es una referencia histórica para ese grupo de trabajadores.
57%
del tiempo en Microsoft 365 dedicado a comunicación
Coordinar por correo y mensajería, sin flujos estructurados
En su informe de 2023, Microsoft clasificó el 57% del tiempo medido en sus aplicaciones como comunicación (reuniones, correo y chat), y el 43% como creación. La medición se refiere al uso de Microsoft 365, no a toda la jornada laboral.
25
planillas estudiadas en cinco organizaciones
Armar y gestionar información en Excel
Powell, Lawson y Baker estudiaron el impacto de errores en 25 planillas operativas de cinco organizaciones. Muchos errores no tenían impacto numérico o afectaban partes menores; algunos sí alteraban cifras clave. Es un estudio de casos, no una tasa de error aplicable a todas las planillas.
68%
sin tiempo suficiente de concentración
Descoordinación entre áreas
Las reuniones ineficientes son el principal obstáculo a la productividad que declaran los trabajadores, y el 68% dice no tener suficiente tiempo de concentración sin interrupciones.
Coordinar también produce valor. Para estimar una mejora real hay que medir el proceso, distinguir el trabajo necesario y validar el resultado del cambio.
Módulos
Ver todos- Conciliación financieraAutomatiza la conciliación bancaria, de tarjetas, del SII y de Buk contra la contabilidad, con excepciones bajo control y registro revisable de cada ejecución.
- Supervisión comercialRevisa la actividad del CRM, detecta riesgos en el pipeline y redacta propuestas de coaching para los líderes comerciales, sobre datos de pipeline gobernados.
- Copiloto de indicadoresResponde preguntas operacionales sobre una capa semántica gobernada, con SQL trazable: cada cifra se puede defender hasta la fila de origen.
- Cobranza: la cartera vencida ordenada cada mañanaQuién debe qué, desde cuándo y qué se le dijo, sobre las mismas facturas y abonos ya conciliados.
- Aprobaciones: fuera del correo, con contexto y registroGastos, compras y excepciones con su respaldo, su responsable y un registro de quién aprobó qué.
- Tu próximo módulo, construido sobre tus reglasConstruido a tu medida sobre las mismas conexiones y definiciones.
Los módulos de referencia usan escenarios ilustrativos, no resultados de clientes.
¿Aporta valor? Se queda. ¿Genera fricción? Se reemplaza.
En 20 minutos revisamos tu caso. Te llevas un mapa de tus sistemas, qué se queda y qué se va, y un primer módulo concreto.